So individualisieren Sie Ihre eCards mit einem vorher definierten persönlichen Text pro Empfänger

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Sie können einzelne eCards versenden und jeweils im Versandprozess den Grußtext der Karte anpassen. Wenn Sie jedoch im Vorfeld bereits pro Empfänger einen individuellen Text erstellen möchten und diesen automatisiert beim Versand einfügen wollen, dann gehen Sie wie folgt vor: 

Zusammenfassung 

  1. Neues Feld für individuellen Text im Datensatz der Empfänger definieren
  2. Feld in eCard- oder E-Mail-Vorlage einfügen
  3. Individuellen Text pro Empfänger per Excel/CSV pflegen und importieren
  4. Versand

Anleitung als Video

Anleitung in Textform

Neues Feld für individuellen Text im Datensatz der Empfänger definieren 

In Power eCard können beliebige zusätzliche, individuelle Felder für die Datenstruktur der Empfängerdaten angelegt werden. Damit können den Empfängerdaten weitere Werte zugordnet werden, um die Daten z.B. zu kategorisieren, zu gruppieren oder zu individualisieren. 

Ablauf: 

  • Wechseln Sie in den Bereich „Administration“ > „Einstellungen“ 
  • Wechseln Sie auf den Reiter „Erweitert“ 
  • Kopieren Sie folgenden Text in Ihre Zwischenablage (STRG + C): 
a:3:{i:0;a:5:{s:4:"name";s:8:"birthday";s:5:"label";s:10:"Geburtstag";s:5:"rules";s:20:"trim|max_length[255]";s:4:"help";s:0:"";s:11:"form_detail";a:2:{s:4:"type";s:4:"date";s:8:"settings";a:4:{s:4:"name";s:8:"birthday";s:2:"id";s:8:"birthday";s:9:"maxlength";s:3:"255";s:5:"class";s:8:"col-md-6";}}}i:1;a:5:{s:4:"name";s:6:"coupon";s:5:"label";s:6:"Coupon";s:5:"rules";s:4:"trim";s:4:"help";s:0:"";s:11:"form_detail";a:2:{s:4:"type";s:5:"input";s:8:"settings";a:4:{s:4:"name";s:6:"coupon";s:2:"id";s:6:"coupon";s:9:"maxlength";s:3:"255";s:5:"class";s:8:"col-md-6";}}}i:2;a:6:{s:4:"name";s:7:"message";s:13:"import_fields";a:1:{i:0;s:12:"message text";}s:5:"label";s:7:"Message";s:5:"rules";s:4:"trim";s:4:"help";s:0:"";s:11:"form_detail";a:2:{s:4:"type";s:8:"textarea";s:8:"settings";a:5:{s:4:"name";s:7:"message";s:2:"id";s:7:"message";s:9:"maxlength";s:5:"21844";s:5:"class";s:8:"col-md-6";s:4:"rows";s:1:"6";}}}}
  • Überschreiben Sie den Text im Feld „Weitere Empfängerdaten“ mit dem neuen Text aus der Zwischenablage (Alles markieren, löschen und dann den Text aus der Zwischenablage einfügen (STRG+V)) 
  • Klicken Sie auf „Speichern“ am Ende der Seite 

Nach dem Speichervorgang ist für die Empfängerdaten ein neues Feld mit der Bezeichnung „Message“ verfügbar. 

Hinweis: Falls Sie die Felder wieder löschen und auf die Standardkonfiguration zurücksetzen möchten, wiederholen Sie obigen Vorgang – allerdings mit folgendem Text: 
a:2:{i:0;a:5:{s:4:"name";s:8:"birthday";s:5:"label";s:10:"Geburtstag";s:5:"rules";s:20:"trim|max_length[255]";s:4:"help";s:0:"";s:11:"form_detail";a:2:{s:4:"type";s:4:"date";s:8:"settings";a:4:{s:4:"name";s:8:"birthday";s:2:"id";s:8:"birthday";s:9:"maxlength";s:3:"255";s:5:"class";s:8:"col-md-6";}}}i:1;a:5:{s:4:"name";s:6:"coupon";s:5:"label";s:6:"Coupon";s:5:"rules";s:4:"trim";s:4:"help";s:0:"";s:11:"form_detail";a:2:{s:4:"type";s:5:"input";s:8:"settings";a:4:{s:4:"name";s:6:"coupon";s:2:"id";s:6:"coupon";s:9:"maxlength";s:3:"255";s:5:"class";s:8:"col-md-6";}}}} 

Benötigen Sie Hilfe der bei der Konfiguration weiterer Felder? Dann kontaktieren Sie uns unter [email protected]

Feld in eCard- oder E-Mail-Vorlage einfügen 

Um beim späteren Versand die Inhalte aus dem Feld „Persönliche Nachricht“ auszugeben, fügen Sie den entsprechenden Marker in Ihre Textvorlage der eCard oder E-Mail ein. Die Funktionsweise entspricht einem Serienbrief in Microsoft Word mit dynamischen Feldern. 

Ablauf 

  • Wechseln Sie in den Bereich „eCard“ > „eCards verwalten“ 
  • Bearbeiten Sie das gewünschte Motiv durch Klick auf den Bleistift
  • Bearbeiten Sie die entsprechende Sprachversion des Motivs durch Klick auf den Bleistift in der entsprechenden Zeile 
  • Wechseln Sie auf den Reiter „eCard“, wenn Sie die persönliche Nachricht in den eCard Grußtext einfügen wollen  
  • Bearbeiten Sie das Feld „Allgemeiner Grußtext“ 
  • Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle im Text, an der später im Versand automatisch die persönliche Nachricht pro Empfänger eingefügt werden soll 
  • Wählen Sie in der grauen Bearbeitungsleiste aus der Dropdownliste „Personalisierung“ den Bereich „Empfänger“ und dort ganz unten das Feld „Message“ 
  • Nach dem Einfügen sehen Sie den Marker mit der Bezeichnung [receiver_message] in Ihrem Text 
Sie können auch den kompletten Grußtext inklusive aller anderen Marker ersetzen und ausschließlich den Marker [receiver_message] einfügen. Bei der Befüllung der Daten müssen Sie allerdings darauf achten, dass dann auch die komplette Anrede inklusive der Namen sowie die Grußformel enthalten ist. 

Individuellen Text pro Empfänger per Excel/CSV pflegen und importieren 

Bei der Bearbeitung Ihrer Empfängerdaten steht Ihnen jetzt ein weiteres Feld zur Verfügung. Dieses Feld können Sie entweder manuell pro Empfängerdatensatz befüllen oder beim Import Ihrer Empfängerliste befüllen. 

Ablauf 

  • Fügen Sie in Ihrer Excel- bzw. CSV-Datei eine neue Spalte mit der Überschrift „message“ am Ende der bereits bestehenden Spalten ein 
Laden Sie die erweiterte Excel-Vorlage hier herunter.
  • Befüllen Sie die Spalte mit Text. 
  • Importieren Sie Ihre CSV-Datei (Anleitung hier > verlinken im neuen Fenster) 
Sie können auch Umbrüche innerhalb eines Feldes verwenden. Nutzen Sie hierfür das Tastenkürzel Alt + Enter.

Versand

Der Versand erfolgt wie gewohnt. Bitte beachten Sie, dass der Grußtext weiterhin den Marker [receiver_message] enthält und dieser bei Bearbeitung des Grußtextes versehentlich gelöscht wird. Beim Versand wird automatisch die eingegebene oder importierte persönliche Nachricht im Grußtext ausgegeben.

Um zu vermeiden, dass der Marker bei der Bearbeitung des Grußtextes versehentlich vom Versender gelöscht wird, können Sie die Bearbeitung des Grußtextes für dieses Motiv explizit deaktivieren.
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