Fügen Sie weitere Empfängerdaten zu den bereits existierenden hinzu und reicheren Sie Ihre Kartentexte mit zusätzlichen individuellen Informationen an. Hierfür können Sie auch ganz einfach und bequem die Importvorlage nutzen.
Empfängerdaten hinzufügen
In diesem Block zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten weitere Empfängerdaten zu Ihren bestehenden Empfängerdaten hinzufügen.
Hinzufügen der neuer Empfängerdaten
Gehen Sie im linken Dropdown-Menü auf den Reiter „Administration“ und dort auf den Unterpunkt „Einstellungen“.
Unter dem Menüpunkt „Erweitert“ können Sie weitere Empfängerdaten hinzufügen, indem Sie auf den grünen Button „Erstellen“ klicken.
Für das Feld „Name“ geben Sie den Spaltennamen an, den Sie später für Ihre Excel-Importdatei verwenden.
Das Feld „Beschriftung“ dient internen Zwecken und bezieht sich auf die Bezeichnung des Feldes.
Unter Typ legen Sie die Art des neuen Feldes fest:
Einzeilig: Einzelne Begriffe wie z.B Abteilungsnummern oder Standorte
Mehrzeilig: Mehrzeilige Texte wie z.B persönliche Botschaften
Datum: Datumsangabe-Format: TT/MM/JJJJ
Die von Ihnen eingetragenen Empfängerdaten sind nun unter „Weitere Empfängerdaten“ ersichtlich.
Adressbuch & Import
In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre weiteren Empfängerdaten im Adressbuch nutzen können. Hierzu gehören die Verwaltung sowie der Import neuer Adressen.
Empfänger erstellen
Im Adressbuch sind die weiteren Empfängerdaten nun ersichtlich und können entsprechend genutzt werden. So können Sie wie im Beispiel dem Kontakt eine Abteilungsnummer hinzufügen.
Import der Empfängerdaten
Für den schnellen und einfachen Upload von großen Empfängerlisten nutzen Sie am besten unsere Importfunktion. Hierzu laden Sie die Importvorlage herunter.
Nach dem Öffnen der Vorlage in Excel fügen Sie als neue Spalte die im Feld „Name“ gewählte Bezeichnung des neuen Feldes ein (Groß- und Kleinschreibung beachten). Speichern Sie das Dokument und laden Sie Datei unter Empfänger importieren hoch.
Anwendung der Empfängerdaten
Zur Individualisierung Ihrer E-Mails können Sie nun die von Ihnen eingetragen Empfängerdaten nutzen.
Nutzen Sie nun die Empfängerdaten auch um ihre E-Mails zu personalisieren. Hierzu wählen Sie unter dem Punkt Personalisierung die gewünschte Individualisierung aus.
Die gleiche Individualisierung wie in der E-Mail können Sie auch bei den Grußtexten in Ihrer eCard vornehmen.
