Bevor Sie Ihre eCards versenden können, müssen Sie diese zunächst erstellen. In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr erstes eCard-Motiv gestalten, bearbeiten, ergänzen und für den Versand per Mailing vorbereiten.
Grundeinstellungen
Um eine neue eCard anzulegen, navigieren Sie im Menü zu Gruß- und Weihnachtskarten > eCard > eCard erstellen.
1. Vorlage auswählen
Zu Beginn haben Sie drei Möglichkeiten:
A. Fertiges eCard-Motiv aus Power eCard Bibliothek wählen
B. Bereits bestehende eCard duplizieren
C. Leere, neue eCard mit einem beliebigen Template erstellen
Unabhängig von der gewählten Option können Sie sowohl die eCard selbst als auch die begleitende E-Mail vollständig nach Ihren Vorstellungen gestalten und individualisieren – selbst dann, wenn Sie ein bestehendes Motiv als Ausgangspunkt nutzen.
Die entscheidende Frage ist also: Möchten Sie mit einem leeren Template von Grund auf starten oder ein bestehendes Design (aus der Galerie oder Ihren bisherigen Karten) lediglich anpassen und erweitern?
2. Motiv auswählen
Variante A: Motiv aus der Power eCard Bibliothek
Unsere Bibliothek umfasst eine Vielzahl an vorgefertigten Motiven, die Sie ganz nach Ihren Wünschen individualisieren oder einfach übernehmen können. Wenn Sie sich entscheiden, eine eCard aus der Galerie zu verwenden, gelangen Sie hier zur Übersicht aller kostenloser Kartenmotive. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Filter zur Verfügung, die Ihnen das Auffinden der passenden Kartenmotivs erleichtern.
Sie können sich die Karte und die zugehörige Email über die beiden Vorschaubuttons ansehen und das gewählte Motiv anschließend mit einem Klick auf „weiter“ bestätigen.
Video Tutorial:
Variante B: Bereits bestehende eCard duplizieren
Diese Option ist für Sie nützlich, wenn Sie bereits eCards oder Entwürfe in Ihrem System erstellt haben und auf Basis dessen eine Karte duplizieren und anpassen müssen. Anstelle der Karten aus unserer Bibliothek werden Ihnen hier nun die Karten angezeigt, die Sie bereits in Ihrem System angelegt haben.
Variante C: Leere, neue Karte erstellen
Mit dieser Variante können Sie Ihre persönliche eCard komplett frei und ohne Voreinstellungen anlegen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie ein individuelles Design verwenden möchten, dass nicht auf einer unserer Vorlagen basiert.
Bei Schritt 2 können Sie sich zunächst das Kartentemplate auswählen, das den grundlegenden Aufbau und die Animation Ihrer eCard festlegt. Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Templates anzusehen und dann mit einem Klick auf „weiter“ zu bestätigen.
Video Tutorial:
3. Sprache festlegen
Nachdem Sie sich für ein Motiv entschieden haben können Sie eine oder mehrere Sprachvarianten für die eCard auswählen. Unsere Vorlagen gibt es mit deutschen und englischen Standardtexten, Sie können jedoch beliebig viele weitere Sprachversionen Ihrer Karte anlegen.
4. Metadaten festlegen
Lokalisierung
Abschließend werden Sie dazu aufgefordert, einen Titel für den eCard-Anlass zu vergeben und können ein neues Vorschaubild hochladen, sofern Sie nicht das aus der Vorlage verwenden möchten. Dies erleichtert Ihnen später diese eCard in der Liste Ihrer Karten beim Versandprozess zu identifizieren.
Mit einem abschließenden Klick auf „Speichern“ haben das Grundsetup Ihrer ersten eCard vollzogen. Nun werden Ihnen die angelegten Lokalisierungen angezeigt und Sie können sich um die eigentliche Gestaltung Ihrer eCard kümmern. Jede eCard kann pro Sprachversion unterschiedlich angepasst werden.
Allgemeine eCard Eistellungen
Grundeigenschaften und E-Mail Antwortadresse
Mit einem Klick auf Einstellungen bearbeiten können Sie den eCard Anlass, die Vorlage und das Vorschaubild, sowie Mailing-Einstellungen vornehmen.
Unter E-Mail Antwort Einstellungen legen Sie fest, ob Empfänger auf Ihre eCard-Mail direkt antworten können. Setzen Sie dazu das Häkchen bei E-Mail Antwortadresse.
Personalisierung sperren
Soll die von Admins angelegte eCard nicht von regulären Usern geändert werden, können Sie dies ebenfalls unter Einstellungen bearbeiten mit der Funktion Personalisierung sperren verhindern.
Dort setzen Sie ein Häkchen bei Bearbeitung der Personalisierung sperren, sodass normale User die eCard Grußtexte nicht mehr umschreiben können. Für Admins ist dies weiterhin möglich.
Sollte ein User versuchen den eCard-Grußtext, trotz Sperrung zu ändern, wird ihm im nächsten Schritt folgende Nachricht angezeigt: Ihr Administrator hat das ändern der Personalisierungsmarker gesperrt. Bitte ändern Sie diese nicht.
Lokalisierungen bearbeiten
Falls Sie eine Karte aus der Galerie gewählt haben, dann ist Ihre Karte bereits mit Daten des gewählten Motivs (Bilder, Texte, Farben) vorbefüllt.
Sollten Sie Ihre Karte auf Basis eines Ihrer bestehenden Motive erstellt haben, dann ist Ihr Motiv mit den ursprünglichen Daten des Originalmotivs befüllt. Es handelt sich um eine Kopie der ursprünglichen Daten, das Ausgangsmotiv, vom dem die Karte angelegt wurde, wird nicht verändert!
Sollten Sie eine neue, leere eCard gewählt haben, dann ist Ihr Motiv mit Beispieldaten (Demobilder und Blindtexte) befüllt.
Auf der rechten Seite sehen Sie im Live-Editor jederzeit eine Vorschau Ihrer Änderungen – sowohl an der eCard als auch an der E-Mail. Über das blaue Stiftsymbol oben links können Sie zudem die Namen der einzelnen Sprachversionen Ihrer eCard bearbeiten.
1. Grundeinstellungen
Sind Sie einmal im Bearbietungsmodus (Live Editor) haben Sie jederzeit die Möglichkeit die Grundeinstellungen Ihrer Karte zu ändern. Mit einem Klick auf den blauen Stift öffnen Sie die Grundeinstellung Ihrer jeweiligen Kartenversion/Loaklisierung. und den Titel Ihrer eCard ändern.
Nun öffnet sich ein Pop-up in welchem Sie Sprache und Titel der Kartenversion ändern können. Der Titel dient Ihnen zur Identifikation und ist für Ihrem Empfänger später als Seitentitel (oben im Browserfenster) sichtbar.
2. Gestalten Sie Ihre eCard
Nachdem Sie die Grundeinstellungen vorgenommen haben kommen wir zum eigentlichen Gestalten Ihrer eCard.
Hier passen Sie nun den Grußtext und das Kartenlayout Ihren persönlichen Wünschen an.
Grußtext anpassen (rechte Innenseite)
Video Tutorial:
Text Tutorial:
Klicken Sie auf den grünen Button mit der Aufschrift „Bearbeiten“, um den Live-Editor zu öffnen.
Nun haben Sie die Möglichkeit im Reiter eCard Inhalte> Grußtext den Text auf der rechten Innenseite Ihrer Karte zu bearbeiten.
Die personalisierte Anrede wird durch in drei Felder unter dem Grußtext definiert. In den Feldern Anrede (männlich)*, Anrede (weiblich)* und Anrede (neutral)* kann nun jeweils durch das Hinzufügen oder Löschen von [receiver_title], [receiver_firstname] oder [receiver_lastname] festgelegt werden wie Ihre Empfänger angesprochen werden.
Wollen Sie Ihre Empfänger beispielsweise Duzen, könnte die Anrede „Lieber [receiver_firstname]“ lauten während Siezen mit dem Nachnamen durch „Sehr geehrter Herr [receiver_lastname]“ ausgedrückt werden kann. Dieser Prozess wird für alle Anrede-Felder wiederholt. Speichern Sie oben links schließlich Ihre Anpassungen.
Falls gewünscht platzieren Sie auf der eCard Ihr Profilbild und Signatur. Dafür setzen Sie den Haken bei Signaturbild/Unterschrift anzeigen.
Kartenlayout festlegen
Laden Sie über den Reiter eCard Inhalte für jede Kartenseite jeweils ein Bild (max. 2MB) oder Video (max 100MB) hoch. Alternativ können Sie eine Hintergrundfarbe der Seiten im Reiter eCard Einstellungen>eCard Größe und Gestaltung bestimmen.
Legen Sie im Bereich eCard Größe & Gestaltung zunächst die Abmessungen Ihrer eCard sowie den Abstand des Textes zum Kartenrand fest.
Im Reiter Seitenhintergrund gestalten Sie den Hintergrund, auf dem sich Ihre eCard öffnet – wahlweise mit einem Bild, einem Video oder einer frei wählbaren Farbe. Optional können Sie hier auch einen Animationseffekt hinzufügen.
Unter eCard Verhalten bestimmen Sie die Klapp- bzw. Drehrichtung Ihrer eCard.
Falls gewünscht, passen Sie zudem die Navigationselemente und die Beschriftung zum Blättern der Karte an. Diese Einstellung finden Sie unter eCard Größe & Gestaltung > Gestaltung Klappfunktion.
Video Tutorial:
3. Gestalten Sie die E-Mail
Zum Schluss bearbeiten Sie die E-Mail, mit der Ihre eCard ankommt.
Hier können Sie den E-Mail Text personalisieren und haben diverse Anpassungsmöglichkeiten für das Erscheinungsbild der Mail.
E-Mail Text anpassen
Passen Sie den Text Ihrer E-Mail im Live-Editor im Reiter E-Mail bearbeiten unter Inhalt an.
Verfassen Sie zunächst den Betreff und den persönlichen E-Mail Text. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Anrede mithilfe von Personalisierungsmarkern individuell zu gestalten. Optional können Sie im Bereich Abbinder einen zusätzlichen Text einfügen, der am unteren Ende der E-Mail angezeigt wird.
E-Mail Layout festlegen
Fügen Sie unter Gestaltung je ein Bild in Kopf- und Fußzeile der Mail ein. Die optimale Bildbreite für Header und Footer umfasst 600px.
Bestimmen Sie die Hintergrundfarbe von Text- und Außenbereich, sowie die Textfarbe und Schriftart.
E-Mail Button anpassen
Passen Sie bei Bedarf die Beschriftung des Link-Buttons an, der zum Öffnen der eCard einlädt. Ändern Sie anschließend das Button-Design, indem Sie unter Button-Gestaltung Schriftgröße, Text- und Hintergrundfarbe sowie Form und Rahmen nach Ihren Vorstellungen festlegen.
Video Tutorial:
Fertig – Ihre eCard ist nun einsatzbereit!
Wenn Sie nun Ihre Einstellungen speichern, gelangen Sie zurück zur Übersicht der Lokalisierungen Ihrer eCard. Hier haben Sie abermals die Möglichkeit, sich die Vorschau anzeigen zu lassen.
Wenn alles passt ist Ihre neue eCard bereit für den Versand!
