Geschätzte Lesezeit: 2–3 Min.
Der Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihrer Empfänger hat für Power eCard höchste Priorität. Alle Prozesse sind auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität ausgelegt. In diesem Guide finden Sie eine kurze Übersicht der wichtigsten Maßnahmen sowie praktische Informationen zu den Löschkonzepten direkt im Power eCard System. Für ausführliche Details besuchen Sie bitte unsere Informationsseite:
Für ausführliche Details besuchen Sie bitte unsere Informationsseite:
Sicherheit und Datenschutz im Überblick
Power eCard setzt auf moderne Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Abläufe, um Ihre Daten sowie die Daten Ihrer Empfänger zuverlässig zu schützen.
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Damit gelten strengste europäische und deutsche Datenschutzrichtlinien, die zu den höchsten Standards weltweit zählen.
Verschlüsselung
Die Datenübertragung erfolgt grundsätzlich über TLS/SSL-Verschlüsselung. Auch sensible Informationen – wie Empfängerdaten – werden verschlüsselt abgelegt. Dadurch sind Daten sowohl während der Übertragung als auch in der Speicherung vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Zugriffsrechte
Durch ein rollenbasiertes Rechtemanagement können Administratoren genau festlegen, welche Nutzergruppen welche Informationen einsehen oder bearbeiten dürfen. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
Datenminimierung
Power eCard speichert ausschließlich die Daten, die für den Versand und die Verwaltung Ihrer eCards notwendig sind. Überflüssige Informationen werden bewusst nicht erhoben. Das senkt nicht nur den Speicherbedarf, sondern reduziert auch mögliche Datenschutzrisiken.
DSGVO-Konformität
Alle Prozesse sind vollständig auf die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgestimmt. Dazu gehören:
- Transparente Verarbeitung: Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Daten gespeichert werden und zu welchem Zweck.
- Recht auf Auskunft: Empfänger haben das Recht, Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
- Recht auf Löschung: Auf Wunsch lassen sich personenbezogene Daten vollständig entfernen, sodass diese nicht länger verarbeitet oder gespeichert werden.
Löschkonzepte in Ihrem Power eCard Account
Damit Ihre Daten DSGVO-konform verarbeitet werden und keine unnötigen Alt-Daten gespeichert bleiben, können Sie im Power eCard System automatische Löschkonzepte definieren.
Das bringt Ihnen gleich mehrere Vorteile:
- Sie behalten die volle Kontrolle über gespeicherte Daten.
- Alte und inaktive Informationen werden automatisch entfernt.
- Sie reduzieren Speicherlast und minimieren Datenschutzrisiken.
Die Einstellungen finden Sie im Menü Administration>Einstellungen>Funktionen.
Löschkonzept Benutzerdaten
Wenn Sie die automatische Löschung von Benutzerdaten aktivieren, werden alle inaktiven Benutzer nach Ablauf des definierten Zeitraums vollständig und unwiderruflich entfernt – einschließlich Adressbuch und persönlicher Daten. Sie können folgende Felder unter Löschkonzept – Benutzerdaten aktivieren und definieren.
- Automatische Löschung: Aktivieren/Deaktivieren möglich
- Zeitraum der Inaktivität: z. B. 180 Tage bis zur Löschung festlegen
- Benachrichtigung: Nutzer werden vor der Löschung per E-Mail informiert (z. B. 7 Tage vorher)
Den Inhalt der Benachrichtigung können Sie unter Benachrichtigung E-Mail Nachricht (Deutsch) und Benachrichtigung E-Mail Nachricht (Englisch)
Löschkonzept Mailing-Daten
Neben Benutzerdaten lassen sich auch versendete Mailings nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen. Sie können folgende Felder unter Löschkonzept – Mailing-Daten aktivieren und definieren.
- Automatische Löschung: Aktivieren/Deaktivieren möglich
- Zeitraum für Löschung: z. B. 90 Tage nach Versand
Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums verlieren alle eCard-Links ihre Gültigkeit, Empfänger können die Karten nicht mehr öffnen.
