Umfassender Guide: Eventeinladungen mit Power eCard versenden

Mit Power eCard können Sie nicht nur digitale Einladungen professionell gestalten und versenden, sondern auch den gesamten Einladungsprozess effizient organisieren. Erstellen Sie individuelle Antwortformulare, verwalten Sie Ihre Gästelisten, und behalten Sie jederzeit den Überblick über Zu- und Absagen.

In diesem Guide zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Events anlegen, individuelle Formulare erstellen, Einladungen versenden und Gästelisten pflegen – damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Oder lernen Sie die neuen Features direkt im Video kennen – erklärt von Power eCard Gründer Timm Dollinger.

Neue Menüstruktur

Um Ihnen einen effizienteren und übersichtlicheren Arbeitsablauf zu ermöglichen, haben wir die Menüstruktur optimiert: Einladungen werden ab sofort getrennt von den „klassischen“ Gruß- und Weihnachtskarten verwaltet. Unter „Gruß- & Weihnachtskarten“ finden Sie ab sofort die Bereiche Mailings, Teilen und eCards. Das Adressbuch sowie der Bereich Account & Abrechnungen bleiben auf der ersten Menüebene.

„Eventeinladungen“ bündelt alle Einladungsprojekte – unabhängig vom Anlass – sowie das zugehörige Gästefeedback.

„Kommunikation & Gäste“ bietet Ihnen eine zentrale Übersicht aller angelegten Events (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier). Dort können Sie sowohl die Eventdetails als auch die jeweilige Gästeliste und die zugehörige Kommunikation einsehen und bearbeiten.

Im Bereich „Einladungsvorlagen“ verwalten Sie – analog zum Bereich „eCards verwalten“ – alle bestehenden Einladungskarten und können neue Einladungen erstellen und gestalten.

Neue Benutzerrolle: Eventmanager

Mit der neuen Rolle „Eventmanager“ steht Ihnen ab sofort eine zusätzliche Benutzerrolle zur Verfügung.

Eventmanager verfügen über alle regulären Nutzerrechte und erhalten darüber hinaus Zugriff auf den Bereich „Kommunikation & Gäste“. Damit können sie Gästelisten verwalten, Events erstellen und bearbeiten sowie Kommunikationsmaßnahmen umsetzen.

Rolle	Mailing	Adressbuch	Gästeliste	Motiverstellung	Benutzeradmin.	Protokolle
User	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌
Eventmanager	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌
Editor	✔️	✔️	❌	✔️	❌	❌
Publisher	✔️	✔️	❌	✔️	✔️	❌
Datenschutz- beauftragter	❌	✔️	❌	❌	❌	✔️
Administrator	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	❌

In diesen Guides erfahren Sie, wie Sie einzelne Benutzer manuell anlegen, Benutzerlisten importieren und welche Berechtigungen den jeweiligen Rollen zugewiesen sind:

Bereich Kommunikation & Gäste

Events

Jedes Event, das Sie im System anlegen, steht für eine Veranstaltung, deren gesamte Kommunikation Sie zentral verwalten können. Nach dem Anlegen eines Events haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Einladungen und Mailings im Namen dieses Events zu erstellen und zu versenden.

Neues Event erstellen

Um ein neues Event anzulegen, wählen Sie im Menü den Bereich Eventeinladungen > Kommunikation & Gäste und klicken dort auf „Neues Event erstellen“.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie wichtige Details wie Eventname, Beschreibung sowie Beginn und Ende des Events eingeben können. Diese Informationen dienen ausschließlich Ihrer internen Organisation und sind für Ihre Gäste nicht sichtbar.

Details des Events bearbeiten

Möchten Sie bereits erfasste Daten bearbeiten oder ergänzen, können Sie dies jederzeit unter Eventeinladungen > Kommunikation & Gäste tun. In der Eventübersicht klicken Sie hierzu beim entsprechenden Event auf den blauen Button mit dem Stift-Symbol. Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern.

Teilnehmerbegrenzung und Anmeldeschluss

Mit dem Anmeldeschluss und der Teilnehmerbegrenzung steuern Sie automatisch, wer sich wann noch anmelden kann – ohne selbst eingreifen zu müssen. Beide Funktionen werden direkt in den Eventdetails hinterlegt und greifen sofort, sobald die Bedingung erfüllt ist.

Das bedeutet für Sie in der Praxis: Kein manuelles Schließen des Formulars kurz vor dem Event. Kein Abzählen eingehender Anmeldungen. Kein unangenehmes nachträgliches Absagen bei Überbuchung.

Anmeldestart und Anmeldeschluss

Legen Sie einmalig fest, ab wann Anmeldungen möglich sind und bis wann das Formular ausgefüllt werden kann. Ist der Anmeldeschluss erreicht, kann das Formular nicht mehr eingesendet werden – Sie müssen nicht eingreifen, und Ihre Gäste wissen trotzdem immer, woran sie sind.

Der Anmeldestart ist optional: Wenn Sie ihn setzen, kann das Formular vor diesem Datum noch nicht eingesendet werden. Das ist besonders nützlich, wenn Einladungen früh verschickt werden sollen, Anmeldungen aber erst ab einem bestimmten Datum entgegengenommen werden.

1. Öffnen Sie die Eventdetails über das Stift-Symbol in der Eventübersicht.
2. Tragen Sie Anmeldestart (optional) und Anmeldeschluss mit Datum und Uhrzeit ein.
3. Speichern Sie mit „Änderungen speichern“.

Maximale Teilnehmeranzahl

Hinterlegen Sie die Kapazität Ihres Events direkt in den Eventdetails. Sobald die maximale Anzahl an Zusagen und eingegangenen Anmeldungen erreicht ist, greift derselbe Mechanismus wie beim Anmeldeschluss – Sie müssen niemandem manuell absagen, und kein Gast bucht einen Platz, den es nicht mehr gibt.

Gezählt werden alle Gäste mit dem Status „Zugesagt“ und „Eingesendet“ – einschließlich manuell hinzugefügter Gäste. Absagen werden nicht mitgezählt.

1. Öffnen Sie die Eventdetails über das Stift-Symbol.
2. Tragen Sie im Feld „Maximale Teilnehmeranzahl“ die gewünschte Kapazität ein. Leer lassen = unbegrenzt.
3. Speichern Sie mit „Änderungen speichern“.

Texte bei Anmeldeschluss und vollem Kontingent integrieren

Was Ihre Gäste sehen, wenn das Limit oder der Anmeldeschluss erreicht ist, bestimmen Sie ebenfalls selbst. Diese Texte hinterlegen Sie im eCard Editor unter eCard Einstellungen -> Hinweistexte Anmeldesteuerung.

• Anmeldestart noch nicht erreicht: z.B. „Die Anmeldung ist noch nicht geöffnet, versuchen Sie es bitte zu einem späteren Zeitpunkt.“
• Anmeldeschluss erreicht: z. B. „Der Anmeldezeitraum für diese Veranstaltung ist leider abgelaufen.“
• Teilnehmerlimit erreicht: z. B. „Leider sind alle Plätze vergeben. Wir freuen uns, Sie bei einem unserer nächsten Events begrüßen zu dürfen.“

Überblick: Die neue Eventübersicht

Nach dem Speichern zeigen Ihnen die Eventdetails pro Event zentral:

• Aktuelle Anmeldungen im Verhältnis zur Kapazität – inklusive visuellem Fortschrittsbalken
• Anmeldestart und Anmeldeschluss auf einen Blick
• Alle Angaben direkt bearbeitbar über einen einzigen Button

So sehen Sie jederzeit, wo Ihr Event steht – ohne die Gästeliste öffnen oder Zahlen manuell zusammenzählen zu müssen.

Übersicht der Kommunikation

Wenn Sie auf den Namen eines Ihrer erstellten Events klicken, gelangen Sie zur Detailseite des jeweiligen Events. Dort erhalten Sie eine umfassende Übersicht aller versendeten Einladungen und Mailings zu diesem Event.

Die Übersicht enthält folgende Informationen:

• Kartenvorlage: Zeigt die für das Mailing verwendete Einladungskarte
• Kanal: Gibt an, ob die Einladung per E-Mail oder über einen geteilten Link versendet wurde
• Status: Aktueller Stand der jeweiligen Kommunikation
• Vorschau: Zeigt eine Miniaturansicht der versendeten Karte
• Auswertung: Überblick über Öffnungsraten und Rückmeldungen
• Erstellungsdatum: Zeitpunkt der Erstellung der Kommunikation

Am rechten Rand jeder Kommunikation stehen Ihnen je nach Kanal weitere Funktionen zur Verfügung:

• Blauer Button (Feedback-Symbol, gilt nur für Links): Öffnet die gesammelten Rückmeldungen Ihrer Gäste für diese Kommunikation
• Roter Button (Papierkorb-Symbol): Löscht die entsprechende Kommunikation

Neue Kommunikation erstellen

Wenn Sie eine neue Einladung versenden bzw. eine neue Kommunikation erstellen möchten, können Sie zwischen zwei Versandoptionen wählen: E-Mail oder Link.

• Versand per E-Mail empfiehlt sich, wenn Ihnen die Kontaktdaten Ihrer Gäste vorliegen und Sie diese inklusive persönlicher Ansprache einladen möchten.
• Versand per Link ist ideal, wenn es sich um eine allgemeine, offene Einladung ohne individuellen Empfänger handelt – z. B. über Social-Media-Kanäle, im Intranet oder per Rundmail.

E-Mail versenden

Wenn Sie „Einladung per E-Mail senden“ auswählen, folgen Sie den gleichen Schritten zur Kartenauswahl und zum Versand wie bei den regulären eCards. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie im separaten Guide „Neues Mailing erstellen“.

Gästeliste vs. Adressbuch

Beim Erstellen einer Eventkommunikation haben Sie die Wahl, ob Sie Empfänger aus Ihrem Adressbuch oder aus der Gästeliste auswählen möchten.

• Adressbuch: Enthält alle Kontakte Ihres Benutzerkontos – sowohl für reguläre Grußkarten als auch für Einladungen.
• Gästeliste: Enthält alle Empfänger, die bereits eine Einladung erhalten haben. Mit einfachen Filtern können Sie gezielt Folgekommunikation versenden – z. B. eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben, oder finale Details nur an bestätigte Teilnehmer.

Ziel und Nutzen der Gästeliste:
Die Gästeliste erleichtert es Ihnen, mit allen eingeladenen Gästen in Kontakt zu bleiben – unabhängig davon, ob sie zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert haben.

Link teilen

Wenn Sie „Link zu Landingpage teilen“ auswählen, erhalten Sie einen individuellen Link zu Ihrer gewählten Einladungsvorlage. Über diesen Link können Interessierte die Einladung aufrufen, das Formular ausfüllen und ihr Feedback übermitteln. Mehr zum Teilen von eCards auf Social Media finden Sie im separaten Guide.

Übersicht der Gästeliste

Wenn Sie auf den Namen eines Ihrer erstellten Events klicken, gelangen Sie zur Detailseite. Dort können Sie über den Reiter „Gästeliste“ von der Kommunikationsübersicht zur Gästeliste wechseln.

In der Gästeliste sehen Sie alle bislang eingegangenen Rückmeldungen – mit allen Angaben aus Ihrem Formular und dem jeweiligen Rückmeldestatus. Sie können die gesamte Liste jederzeit per Klick auf den blauen Button „Download“ als Excel-Datei herunterladen.

Rückmeldestati – was bedeutet was?

Jeder Gast in der Gästeliste trägt einen Rückmeldestatus. Dieser gibt an, auf welchem Weg und mit welchem Ergebnis die Rückmeldung eingegangen ist – und hilft Ihnen dabei, die Gästeliste gezielt auszuwerten und die richtige Folgekommunikation zu planen.

Status	Bedeutung	Wann wird er vergeben?	Typischer Einsatz
Ausstehend	Der Gast wurde eingeladen, hat aber noch keine Rückmeldung gegeben.	Wenn ein Gast per E-Mail eingeladen wurde und das Formular bisher nicht eingesendet hat.	Nachverfolgung vor dem Event – gezieltes Erinnern aller Gäste ohne Rückmeldung
Zugesagt	Der Gast hat über das Formular aktiv zugesagt.	Wenn ein Gast im geschlossenen Formular mit Zu- und Absagemodul auf „Zusagen“ klickt und das Formular einsendet.	Events mit verbindlicher Anmeldung: Firmenfeiern, Workshops, Konferenzen
Abgesagt	Der Gast hat über das Formular aktiv abgesagt.	Wenn ein Gast im geschlossenen Formular auf „Absagen“ klickt.	Events mit geschlossenem Formular, bei denen Absagen explizit erfasst werden sollen
Eingesendet	Der Gast hat das offene Formular ausgefüllt – ohne explizite Zu- oder Absage.	Wenn ein Gast ein Formular ohne Zu- und Absagemodul einsendet.	Offene Events, allgemeine Anmeldelinks, Social-Media-Einladungen

Wann nutze ich ein geschlossenes, wann ein offenes Formular?

Die Wahl des Formulartyps beeinflusst direkt, welche Rückmeldestati in Ihrer Gästeliste erscheinen:

• Geschlossenes Formular (mit Zu- und Absagemodul): Empfehlenswert, wenn Sie eine verbindliche Teilnahmeplanung benötigen – Sie erhalten klare Zusagen und Absagen, können Kapazitäten und Catering exakt planen. Status: Zugesagt oder Abgesagt.
• Offenes Formular (ohne Absageoption): Ideal für allgemeine Einladungen über einen öffentlichen Link – z. B. auf Social Media oder im Intranet. Jede Einsendung gilt als Anmeldung. Status: Eingesendet.

Bestätigungstexte definieren

Nach dem Einsenden des Formulars sehen Ihre Gäste automatisch eine Bestätigungsmeldung. Diese Texte sind individuell konfigurierbar – separat für die verschiedenen Rückmeldestati. So erhalten Ihre Gäste immer eine passende, professionelle Rückmeldung, egal ob sie zugesagt, abgesagt oder ein Formular eingesendet haben.

Feld	Wird angezeigt, wenn …
Bestätigungstext – Formular abgesendet	Ein Formular ohne Zu- oder Absage abgeschickt wurde (offenes Formular)
Bestätigungstext – Zusage	Ein Formular mit einer Zusage abgeschickt wurde
Bestätigungstext – Absage	Ein Formular mit einer Absage abgeschickt wurde

Wo hinterlege ich eigene Bestätigungstexte?

1. Öffnen Sie im eCard Live-Editor oben links den Reiter eCard Einstellungen.
2. Wechseln Sie in den Bereich „Bestätigungstext“.
3. Tragen Sie Ihre Texte in die entsprechenden Felder ein – jeweils für Formular abgesendet, Zusage und Absage. Sie können auch Links setzen, Textgrößen anpassen und Elemente fett markieren.
4. Speichern Sie über den Button unten links.

Gast manuell hinzufügen

Nicht jede Anmeldung läuft digital über das Einladungsformular. Telefonische Zusagen, persönliche Anmeldungen am Empfang oder kurzfristige Ergänzungen kurz vor dem Event lassen sich direkt in der Gästeliste erfassen – ohne dass der Gast die Einladung erhalten oder das Formular ausgefüllt haben muss.

So bleibt Ihre Gästeliste vollständig und als zentrale Datenbasis verlässlich – unabhängig davon, auf welchem Weg die Rückmeldung eingegangen ist.

1. Navigieren Sie zur Gästeliste des gewünschten Events.
2. Klicken Sie auf den blauen Button „Gast hinzufügen“.
3. Es öffnet sich ein Formular, das Sie mit den notwendigen Daten des Gastes befüllen und anschließend einsenden.

Gast bearbeiten

Angaben eines Gastes können sich im Laufe der Planung ändern – etwa wenn sich der Ernährungswunsch kurzfristig ändert, eine Begleitperson dazukommt oder sich der Status nach einem Telefonat aktualisiert. Mit der Bearbeitungsfunktion passen Sie alle Felder direkt in der Gästeliste an, ohne dass der Gast erneut das Formular ausfüllen muss.

1. Suchen Sie in der Gästeliste den betreffenden Gast.
2. Klicken Sie in der Zeile des Gastes auf das Stift-Icon am rechten Rand der Zeile.
3. Das Bearbeitungsformular öffnet sich mit den bereits eingetragenen Daten vorausgefüllt. Passen Sie die gewünschten Felder an.
4. Klicken Sie unten auf „Absenden“. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Folgende Änderungen sind typischerweise relevant:

• Rückmeldestatus aktualisieren: z. B. von „Ausstehend“ auf „Zugesagt“ nach einem Telefonat
• Ernährungswunsch oder Präferenzen anpassen: wenn sich Angaben eines Gastes kurzfristig ändern
• Begleitperson ergänzen oder entfernen: wenn sich die Begleitung ändert
• Kontaktdaten korrigieren: z. B. bei falsch eingetragener E-Mail-Adresse

Sortierung, Filterung und Spaltenbearbeitung

Die Gästeliste bietet mehrere Möglichkeiten, die Ansicht individuell anzupassen – damit Sie auch bei vielen Gästen jederzeit den Überblick behalten und gezielt die Informationen sehen, die gerade relevant sind.

Filterung nach Rückmeldestatus

Mit dem Statusfilter schränken Sie die Gästeliste auf eine bestimmte Gruppe ein – und können gezielt mit dieser Gruppe weiterarbeiten oder kommunizieren.

Typische Anwendungsfälle:

• Vor dem Event: „Ausstehend“ filtern und gezielt eine Erinnerung versenden
• Für das Catering: Nur „Zugesagt“ und „Eingesendet“ anzeigen und exportieren
• Nach dem Event: „Abgesagt“ herausfiltern und für künftige Events neu einladen

So filtern Sie nach Status:

1. Wählen Sie oben in der Gästeliste den gewünschten Status aus – oder eine Kombination davon.
2. Die Gästeliste aktualisiert sich sofort.

Sortierung

Durch die Sortierung passen Sie die Reihenfolge der Einträge an Ihren aktuellen Bedarf an – ohne Daten zu verändern.

Typische Anwendungsfälle:

• Alphabetisch nach Name: Ideal für den Einlass – alle Gäste auf Anhieb auffindbar
• Nach Unternehmen: Praktisch für den Vertrieb, um Gäste aus demselben Unternehmen gruppiert zu sehen
• Nach Einsendedatum: Nützlich, um die zuletzt hinzugekommenen Gäste sofort oben zu sehen

Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der Spalte, nach der Sie sortieren möchten. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierrichtung um (aufsteigend / absteigend).

Spaltenbearbeitung

Die Gästeliste kann viele Spalten enthalten – je nach Formularaufbau. Mit der Spaltenbearbeitung blenden Sie Spalten ein oder aus und passen die Reihenfolge per Drag & Drop an. So sieht jeder genau das, was er gerade braucht.

1. Klicken Sie auf den Button „Spalten bearbeiten“ oben rechts in der Gästeliste.
2. Es öffnet sich ein Panel mit allen verfügbaren Spalten. Fixierte Pflichtfelder wie Name oder E-Mail sind fest ausgewählt und können nicht ausgeblendet werden.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Spalten über den Toggle rechts neben dem Spaltennamen.
4. Um die Reihenfolge zu ändern, greifen Sie eine Spaltenzeile am Drag-Handle (Grifffläche links in der Zeile) und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.

Bereich Einladungsvorlagen

Der Bereich „Einladungsvorlagen“ ist im Aufbau bewusst an den bekannten Bereich „eCards verwalten“ angelehnt. Um die Organisation übersichtlicher zu gestalten und Verwechslungen zu vermeiden, wurden Einladungen und Grußkarten in getrennte Bereiche unterteilt.

Variante 1: Leere Einladung/eCard erstellen & füllen

Um eine neue Einladungskarte – inklusive individuell anpassbarem Formular – zu erstellen, wählen Sie „Neue eCard erstellen“ und starten mit einer leeren Vorlage.

Wählen Sie das Template „Power eCard – Form Builder Template“ aus. Dieses Template enthält bereits das Formulartemplate, sodass Sie Ihrer Einladung direkt ein individuell anpassbares Antwortformular hinzufügen können.

Mehr zum Thema Leere, neue eCard erstellen: siehe separaten Guide.

Um Ihre erstellte eCard-Einladung zu gestalten – beispielsweise mit einem individuellen Header und persönlichem Einladungstext – folgen Sie dem Guide „eCard im Live Editor erstellen“. Sobald Sie die Einladung gestaltet haben, können Sie mit der Erstellung des zugehörigen Feedback-Formulars beginnen.

Variante 2: Einladungsvorlage/eCard aus der Bibliothek anpassen

Sie können eine bestehende Einladungsvorlage aus unserer Bibliothek auswählen und diese inkl. Formular verwenden oder anpassen. Wählen Sie dafür „Einladungsvorlagen > Neue Einladung erstellen > Aus Power eCard Bibliothek“.

Filtern Sie oben rechts nach „Einladung“ und wählen Sie eine Einladungsvorlage aus. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im separaten Guide „Karte aus Bibliothek erstellen“.

Funktionsweise Formular Editor

Um Ihre Einladung um ein individuelles Formular zu ergänzen, steht Ihnen der integrierte Formular-Editor zur Verfügung. Den Formular-Editor finden Sie direkt im Live-Editor über den blauen Button „Formular bearbeiten“ in der linken Leiste.

Variante 1: Fertige Formularvorlage nutzen

Klicken Sie oben rechts im Formular-Editor auf „Formularvorlagen“. Dort stehen Ihnen ansprechend gestaltete Designs für drei verschiedene Anlässe zur Verfügung – jeweils als offene Einladung oder mit Zu- und Absagefunktion.

Klicken Sie die Vorlage an, die am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Das ausgewählte Formular wird direkt in den Editor geladen und kann bei Bedarf individuell angepasst werden.

Variante 2: Leeres Formular selbst gestalten

Im Formular Editor erstellen Sie Ihr individuelles Formular per Drag-and-Drop. Ziehen Sie die gewünschten Elemente aus der linken Seitenleiste in den Formularbereich und ergänzen Sie das Formular am Ende mit einem „Absenden“-Button.

Speichern Sie Ihre Änderungen über „Save“ oben rechts. Mit „Back“ gelangen Sie zurück in den Live-Editor.

Die Formularfelder können nur an den vorgesehenen Positionen eingefügt werden – diese erkennen Sie an der grünen Markierung „Hierhin ziehen“, die beim Überfahren mit der Maus angezeigt wird.

Einzelne Elemente

Die verfügbaren Elemente sind übersichtlich in verschiedene Reiter unterteilt und lassen sich über das integrierte Suchfeld schnell finden:

• Power eCard Felder: Bewährte Standardfelder – Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie der Absenden-Button. Felder mit dem Begriff „Teilnehmer“ sind eng mit der Gästeliste verzahnt. Nutzen Sie diese Felder, wenn Sie entsprechende Informationen abfragen möchten.
• Allgemeine Felder: Individuelle Elemente für zusätzliche Abfragen – z. B. Essenspräferenzen über das „Select“-Element.
• Layout: Überschriften, Absätze, Bilder oder individuelle HTML-Inhalte zur optischen Aufwertung des Formulars.

Best Practices: Welche Formularfelder wofür?

Während klassische Felder wie Überschrift, Absatz oder Textfeld meist selbsterklärend sind, sorgen andere Eingabetypen oft für Unsicherheit: Checkbox, Radio, Radiogruppe oder Multiselect sehen sich zum Teil ähnlich, erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke.

Formularelemente im Vergleich

Feldtyp	Beschreibung	Einzelauswahl	Mehrfachauswahl	Darstellung
Checkbox	Unabhängige Optionen – Nutzer kann eine, mehrere oder keine auswählen	✅ (eine Checkbox)	✅ (mehrere Checkboxen)	[ ] Option 1 [ ] Option 2
Radio	Einzelne auswählbare Option – nur sinnvoll als Teil einer Radiogruppe	❌ (nicht sinnvoll alleine)	❌	○ Option A (Teil einer Gruppe)
Radiogruppe	Eine Auswahl aus mehreren Optionen – exklusive Auswahl	✅	❌	○ Option A ○ Option B (nur 1 auswählbar)
Multiselect	Kompakter Dropdown mit Mehrfachauswahl	❌	✅	⬇ Auswahlmenü mit mehreren auswählbaren Einträgen

Beispiele zur Verwendung in Einladungen

Feldtyp	Beispielhafte Frage	Typische Optionen
✅ Checkbox	„Ich bringe eine Begleitperson mit“ „Ich benötige barrierefreien Zugang“	[ ] Ja
🔘 Radiogruppe	„Welche Menüoption möchten Sie wählen?“	○ Vegetarisch ○ Vegan ○ Fleischgericht
🔽 Multiselect	„An welchen Programmpunkten möchten Sie teilnehmen?“	▾ Begrüßung ▾ Workshop A ▾ Networking ▾ Abendessen

Beispiel-Aufbau Formular

Ein Formular mit offener Anmeldung (kein Zu- und Absagemodul) kann beispielsweise wie folgt aufgebaut sein:

1. Überschrift (H1) – Einführung oder Titel des Formulars
2. Absatz – Ergänzende Informationen oder Hinweise für die Gäste
3. Anrede Teilnehmer – Persönliche Ansprache der Gäste
4. Vorname / Nachname Teilnehmer – Abfrage der persönlichen Daten
5. E-Mail-Adresse Teilnehmer – Für die weitere Kommunikation und Bestätigung
6. Auswahlfeld (select) – Beispielsweise zur Abfrage der Essenspräferenz (z. B. Allesesser, vegetarisch, vegan)
7. Optionsfeld (radiogroup) – Abfrage, ob eine Begleitperson mitgebracht wird (Ja/Nein)
8. Begleitperson – wiederholbar – Erfassung der Daten der Begleitperson(en)
9. Absenden-Button – Abschluss und Übermittlung des Formulars
   

So entsteht eine persönliche, maßgeschneiderte digitale Einladung, die innerhalb weniger Schritte genau die Daten abfragt, die für Ihr Event relevant sind.